Coördinator Backoffice

Hoe ziet jouw rol als Coördinator Backoffice eruit?

Werk jij graag in een brede backoffice rol waarin jij het overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ben jij iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en energie krijgt van samenwerken in een no-nonsense omgeving? Dan is dit jouw kans om als Coördinator Backoffice bij Hoeben Metalen in Kampen het verschil te maken!

De backoffice is de spil van de organisatie. Samen met twee directe collega’s zorg jij dat alle administratieve processen goed verlopen, klanten goed geholpen worden en ondersteunen jullie collega’s waar mogelijk. Jullie hebben elk je eigen takenpakket, maar helpen elkaar bij drukte en zijn elkaars achtervang bij afwezigheid. Je hebt hierdoor een brede functie waarbij geen dag hetzelfde is.

Administratie

Je hebt diverse (financieel) administratieve taken, waaronder:

• Facturen maken en versturen naar klanten
• Facturen inboeken en controleren
• Prijswijzigingen doorvoeren en communiceren aan klanten
• Kosten en opbrengsten registreren voor projecten
• Kascontrole en administratieve verwerking
• Beheren verzekering machinepark (aan- en afmelding machines en schademeldingen)

KAM administratie

Ook houd je diverse zaken bij op het gebied van KAM (Kwaliteit, Arbo, Milieu). Zo registreer je onderhoudscertificaten van het machinepark en zorg je voor tijdige verlenging. Ook zorg je dat collega’s de juiste VCA certificering hebben en doe je aanmeldingen voor cursussen. Daarnaast registreer je toolboxen en werkplekinspecties. Je doet diverse meldingen bij overheidsinstanties op het gebied van asbest, afvalstromen en inkomende en uitgaande goederen.

Daarnaast pak je allerlei andere ondersteunende zaken op, zoals het bestellen van werkkleding en beheer van social media en website. Ook doe je ziekmeldingen bij de arbodienst.

Samenwerking collega’s

Samen met je collega’s beantwoord je de telefoon, ontvang je gasten en zorg je voor orde en netheid op kantoor. Bij afwezigheid van je collega’s pak je diverse werkzaamheden van hen op, zoals administratie omtrent de weegbrug, urenadministratie van collega’s, bankboekingen en bestellen van kantoorartikelen. Daarnaast ondersteun je andere collega’s met administratieve taken indien mogelijk.

Automatiseren

Er zijn plannen voor het verder automatiseren van processen, bijvoorbeeld de koppeling tussen boekhoudprogramma Accountview en de weegbrugsoftware NewTon. Jij vindt het leuk hier een rol in te spelen en te kijken waar processen efficiënter of handiger kunnen.

Kortom; een afwisselende en brede administratieve rol met veel mogelijkheden diverse taken op te pakken.

Wat ga je doen?

Vacature

Functie-eisen als Coördinator Backoffice

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een brede administratieve rol.
• Affiniteit met en/of werkervaring in de afval- of recycling industrie is een pre.
• Je hebt ervaring met het werken met een professioneel automatiseringspakket.
• Je woont in de regio Kampen.
• Het is handig als je naast Nederlands een woordje Engels spreekt.
• De functie is zowel voor 32 als voor 40 uur in te vullen.

Jouw persoonskenmerken als Coördinator Backoffice bij Hoeben Metalen

Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je ziet werk liggen, pakt dit proactief op en wacht niet af tot iemand het je vraagt. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken blijft alles overzichtelijk en goed geregeld.

Je werkt graag samen in een klein team en springt bij waar nodig. Tegelijk sta je stevig in je schoenen en voel je je prettig in een directe, praktische werkomgeving waarin duidelijkheid belangrijk is. Je communiceert helder en durft je uit te spreken.

Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je komt met ideeën, ziet verbeterkansen en vindt het leuk om hierin een rol te pakken. Zo draag jij bij aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige backoffice.

Kernpunten

• Standplaats Overijssel
• 32-40-urige werkweek
• MBO/MBO+ werk- en denkniveau
• Relevante ervaring in een brede administratieve rol
• Handig als je naast Nederlands ook een woordje Engels spreekt

Vacature

Wat biedt werken bij Hoeben Metalen jou?

• 32 tot 40 uur per week werken, afhankelijk van jouw wensen.
• Het fulltime bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.100,- afhankelijk van de opleiding, vaardigheden en ervaring die jij meebrengt.
• Zicht op een vast contract
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Dagelijks vers fruit op kantoor,
• Op vrijdag samen met collega’s de week afsluiten onder het genot van een drankje.
• Meerdere keren per jaar wordt er iets leuks georganiseerd voor het hele team, zoals een zomerbarbeque.
• Werken in een hecht familiebedrijf met korte lijnen.

https://www.metier.nl/vacatures/coordinator-backoffice-metaalverwerking-kampen/